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互联网远程办公潮出现,企业微信钉钉飞书TIM该如何选择

时间:2020-02-12 16:47:16  来源:  作者: 阅读量:0
 

武汉疫情爆发以来,受到了国家政府高度的关注,从国家层面到各地区、各城市、各小区、各村到个公司,都在采取不同的措施来防止疫情的进一步扩散。

 

为了防止春节返程导致的疫情扩散,国家将春节假期延长三天。随后各个城市相继发文,本市内的企业复工不得早于2.10号,所有的措施都是为了防止人员聚集接触导致相互传染,减少接触可以有效防止病毒传播。

 

假期延长,推迟复工时间虽然能防止病毒传播,但却给企业的正常工作带来很大的影响,员工无法正常上班,正常的工作就无法开展。短期内企业还可以承受一定的损失,但是长时间的延期复工,企业的损失不可估量。那我们如何解决办公的问题呢?没错,就是远程办公。

 

所谓远程办公就是员工在不同的地方通过一些远程协作工具来相互协作,通过线上远程会议来完成工作。这种模式在很多高科技互联网公司经常会用到。小编所在的企业就是一家高科技互联网公司,由于公司的业务分布在时间各地,例如,美国,印度,日本,俄罗斯等国家,每个国家都有分公司。当某一项工作需要牵扯到各个国家分公司的业务的时候,我们就通过远程工作会议来进行讨论,这样员工也不用出差。

远程工作可以解决员工异地办公的问题,例如这次疫情导致员工不能去公司办公,企业就可以启动远程办公模式来保证日常工作的正常运行。为了高质量的完成远程办公,我们应该选择合适的远程办公软件。那在众多的远程办公软件中,有哪位可以软件供我们选择呢?

 

一、企业微信

企业微信是常用的办公软件,由于微信强大的品牌效应,很多企业自然选择了企业微信。企业微信具有非常多的功能,包括基本的员工通讯功能、日程、会议、微文档、微盘、打卡、审批、汇报、企业邮箱、通讯录等功能,不仅可以满足正常的企业办公,也可以满足远程办公的要求。在本次疫情期间,企业微信最新版本调整了在线视频会议最大人数,目前可同时支持300人企业集体会议、在线培训、同步疫情等,同时支持跨企业员工参与音视频会议,可用于跨医院会诊、教育局与学校同步通知、企业间合作会议等。

二、钉钉办公

钉钉是阿里旗下的一款toB产品,其主要用户就是面向企业用户,专门为中国企业打造的的免费沟通和协同多端平台,通过可定制化的微应用来全方位提高企业的沟通效率。钉钉主要包括组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线、钉钉安全等六大核心功能模块,有企业日常OA、及时通讯、电话会议、视频会议、群直播等可支持远程办公的功能。如果在远程办公期间,企业需要员工在家里进行签到,可以使用钉钉的签到功能。

 
 

三、字节跳动飞书

字节跳动今年春节非常火,其旗下的以今日头条、抖音、西瓜视频为代表的几十款App霸占了各大应用市场的下载Top榜。而飞书是字节跳动推出的最新的toB产品。飞书整合即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能于一体,提供品质卓越的云协作体验,成就组织和个人,使协作和管理更高效、更愉悦。飞书与企业微信、钉钉办公一样,都属于协同办公软件,它的亮点功能在于“协同文档”,此功能类似于谷歌文档,可以支持多人同时编辑同一个文档,还可以在文档内@同事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票,使得同文档的共同工作方获得充分沟通协调。

 

四、腾讯TIM

TIM是QQ的简洁版,QQ作为中国用户数最多的即时通讯软件,其本身就支持群聊、视频、文件传输,所以早期企业都是通过QQ群来进行日常办公。TIM是QQ的轻量版,主要面向企业用户,为企业办公提供了丰富的功能,包括邮件、名片、办公群、电话、多人在线文档、视频等功能。对于早期使用QQ进行日常办公的企业,非常容易切换到TIM。

 

这四款软件是目前比较流行的在线协同办公软件,在远程办公的过程的过程中我们可以选择任何一家使用。企业级的办公应用都支持定制功能,对于有特殊要求的企业,可以跟相应的软件开发商沟通进行定制功能开发。

2020年的疫情还在继续,远程办公未开可能要持续一段时间。远程办公的概念我们一直提,国外的谷歌、Facebook、微软等公司一直提倡远程办公,他们有很大一部分员工都是通过远程办公。远程办公不仅可以减少企业的成本,也可以灵活安排员工的办公时间。但是远程办公在多人协作、沟通都方面还存在一定的问题。相信通过这一次疫情而促使的远程办公潮,会暴露出很多过程中和软件使用的问题,这对于协同软件开发商来说,是一次大规模的“免费高并发测试”机会。通过解决软件使用过程中的问题,将会更好的满足企业的需求。同时,将会有更多的远程办公软件出现,来更好的满足企业的办公需求。

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